Companies House: registro oficial de empresas del Reino Unido

Companies House: ¿qué es?

Companies House es una agencia ejecutiva del gobierno del Reino Unido, que funciona bajo el Departamento de Negocios, Energía y Estrategia Industrial. Establecida en 1844, tiene la tarea de la registro, incorporación y disolución de sociedades de responsabilidad limitada y empresas en el Reino Unido y Gales. Sirviendo como un registro público, Companies House mantiene información actualizada de todas las empresas registradas en el Reino Unido, convirtiéndose en un recurso esencial para el análisis público, corporativo y gubernamental.
El objetivo principal de Companies House es garantizar el cumplimiento legal de las empresas y sociedades con los requisitos de presentación estatutarios. Esto incluye la presentación de cuentas anuales, informes de empresas y diversos documentos necesarios. Al hacerlo, Companies House juega un papel crucial en mejorar la transparencia y responsabilidad corporativa, fomentando un entorno empresarial más confiable y digno de confianza en el Reino Unido.

Además de sus funciones regulatorias, Companies House ofrece una gran cantidad de servicios al público. Estos servicios incluyen proporcionar acceso a datos de empresas, facilitar la presentación digital de información de empresas y ofrecer orientación sobre cómo establecer y gestionar empresas. Su extensa base de datos es una herramienta valiosa para investigadores, inversores y formuladores de políticas, ofreciendo perspectivas sobre el paisaje corporativo del Reino Unido.

Jurisdicciones y ubicaciones de Companies House

Companies House opera en distintas jurisdicciones en el Reino Unido, cada una con su propia oficina dedicada que aborda los requisitos legales y administrativos únicos de esa región. Las principales jurisdicciones y sus respectivas oficinas de Companies House son las siguientes:

• Inglaterra y Gales: La oficina de Cardiff sirve como Companies House para Inglaterra y Gales. Esta oficina asegura que las empresas cumplan con la Companies Act 2006 y otras legislaciones relevantes específicas para Inglaterra y Gales. Maneja todos los registros de empresas, presentaciones y asuntos de cumplimiento legal para empresas que operan en estas regiones.
• Escocia: Companies House en Edimburgo atiende a empresas con sede en Escocia. Esta oficina asegura el cumplimiento con la ley corporativa escocesa, que puede diferir en ciertos aspectos de las leyes en Inglaterra y Gales. Gestiona todos los aspectos del registro de empresas, presentaciones y cumplimiento regulatorio dentro del marco legal escocés.
• Irlanda del Norte: La oficina de Belfast es responsable de las empresas en Irlanda del Norte. Opera bajo la jurisdicción legal única de Irlanda del Norte, manejando registros de empresas y asegurando la adhesión tanto a las leyes corporativas locales como nacionales específicas para Irlanda del Norte.

Además, históricamente ha habido una presencia en Londres, principalmente para ofrecer servicios de información y soporte, en lugar de propósitos de registro. Esta oficina facilita un acceso más fácil para negocios y profesionales legales con sede en y alrededor de la capital.
Cada oficina regional está equipada para guiar y asistir a las empresas en el cumplimiento de los requisitos legales específicos de sus respectivas jurisdicciones. Esto asegura un enfoque adaptado al registro y regulación de empresas, reconociendo los diversos paisajes legales, económicos y administrativos en todo el Reino Unido.

Tipos de empresas registradas en Companies House

Companies House en el Reino Unido es responsable del registro y gestión de varios tipos de empresas y sociedades. Cada tipo atiende a diferentes necesidades empresariales y cumple con requisitos legales específicos. Las categorías principales de entidades registradas en Companies House incluyen:

• Sociedades de Responsabilidad Limitada (Ltd): Estas son el tipo de incorporación más común en el Reino Unido. Son propiedad de accionistas y operadas por directores, con la responsabilidad de los accionistas limitada a su inversión. Estas empresas no pueden ofrecer acciones al público.
• Sociedades Anónimas (PLC): Las PLC también tienen responsabilidad limitada, pero pueden recaudar capital vendiendo acciones al público. Están sujetas a estándares regulatorios más altos y suelen ser más grandes que las sociedades de responsabilidad limitada privadas.
• Sociedades de Responsabilidad Limitada por Participaciones (LLP): Las LLP combinan elementos de sociedades y empresas de responsabilidad limitada. Ofrecen a los socios responsabilidad limitada y flexibilidad en la gestión, junto con ciertos beneficios fiscales.
• Sociedades de Garantía: Estas son empresas sin fines de lucro limitadas por garantía en lugar de acciones. Son comúnmente utilizadas por organizaciones benéficas, proyectos comunitarios, clubes o sociedades.
• Sociedades Ilimitadas: Estas son menos comunes y no presentan limitación en la responsabilidad de sus miembros. Son típicamente elegidas por razones financieras o legales específicas.
• Sociedades Extranjeras: Companies House registra sucursales y lugares de negocio de empresas no británicas que operan dentro del Reino Unido. Estas entidades deben cumplir con requisitos específicos de presentación y regulatorios.
• Empresarios Individuales: Aunque típicamente registrados con HMRC para fines fiscales, los comerciantes individuales pueden optar por registrarse como una sociedad de responsabilidad limitada con Companies House, especialmente cuando buscan limitar la responsabilidad personal o transicionar la estructura de su negocio.

Cada tipo de empresa o sociedad registrada en Companies House tiene su propio conjunto de características, ventajas y obligaciones legales, atendiendo a las necesidades de una amplia gama de actividades empresariales. Companies House garantiza la adhesión de estas entidades a las leyes y regulaciones corporativas del Reino Unido.

Servicios

Companies House ofrece servicios esenciales centrados en tres áreas principales:

1. Presentación y Registro Digital: Esto incluye plataformas en línea para la presentación de documentos estatutarios y la incorporación de nuevas empresas. Simplifica procesos como presentaciones anuales, registro de empresas y cumplimiento legal.
2. Acceso a Información Pública: Proporcionando acceso abierto a datos de empresas, estos servicios permiten al público buscar y recuperar información sobre empresas registradas en el Reino Unido, mejorando la transparencia y ayudando a la investigación.
3. Soporte para Monitoreo y Cumplimiento: Ofrece herramientas para monitorear actividades de empresas y cambios, junto con orientación para ayudar a las empresas a entender y cumplir con obligaciones legales. Esto incluye servicios para rastrear actualizaciones de empresas y acceder a recursos necesarios de gobernanza corporativa.

Estos servicios apoyan colectivamente el ecosistema empresarial en el Reino Unido, ayudando en el cumplimiento normativo, operaciones empresariales transparentes y toma de decisiones informada.
A continuación se muestra una lista detallada de estos servicios, proporcionando información sobre cómo cada uno apoya las áreas principales de presentación y registro digital, acceso a información pública, y soporte para monitoreo y cumplimiento.

Companies House Beta Service

El Companies House Beta Service, comúnmente conocido como CHS Beta, es una plataforma digital significativa proporcionada por Companies House. Es parte de la iniciativa del gobierno del Reino Unido para modernizar los servicios públicos, haciéndolos más accesibles y eficientes.
CHS Beta ofrece varias características clave:

• Búsqueda de Nombre de Empresa
  Buscar empresas por su nombre registrado
• Búsqueda de Número de Registro de Empresa (CRN)
  Encontrar empresas directamente utilizando su Número de Registro de Empresa (Company Registration Number) único
• Búsqueda de Nombre de Oficial
  Buscar oficiales de empresas (directores, secretarios) por nombre para ver sus afiliaciones empresariales
• Búsqueda de Código SIC
  Buscar empresas basadas en su Código de Clasificación Industrial Estándar (SIC), indicando sus actividades comerciales principales
• Búsqueda de Fecha de Incorporación
  Encontrar empresas basadas en su fecha de incorporación
• Búsqueda de Director Descalificado
  Buscar individuos descalificados para actuar como directores de empresas
• Búsqueda Basada en Ubicación
  Localizar empresas por su dirección de oficina registrada
• Búsqueda de Historial de Presentaciones
  Acceder al historial completo de presentaciones de una empresa para rastrear presentaciones y cambios a lo largo del tiempo
• Búsqueda de Información sobre Insolvencia
  Encontrar información sobre cualquier procedimiento de insolvencia que involucre a una empresa
• Visualización de Documentos
  Ver y descargar documentos oficiales presentados por empresas, como estados financieros e informes de directores

La plataforma está diseñada para ser fácil de usar con una interfaz intuitiva, asegurando facilidad de navegación y recuperación de información. Evoluciona continuamente basada en la retroalimentación de los usuarios.
CHS Beta es particularmente útil para varios interesados, incluyendo inversores, investigadores y propietarios de empresas, proporcionándoles información completa y actualizada sobre empresas registradas en el Reino Unido. Promueve la transparencia en el entorno empresarial al hacer que los datos de las empresas sean ampliamente accesibles.

Los usuarios pueden acceder fácilmente a CHS Beta en línea sin necesidad de iniciar sesión, proporcionar datos personales o pagar. El servicio está disponible de forma gratuita para todos los usuarios, y los datos pueden ser solicitados incluso a través de servicios de voz como Alexa.

Para las personas listadas como directores o personas con control significativo en empresas registradas en el Reino Unido, ciertos detalles personales se hacen públicos. Sin embargo, existen disposiciones para solicitar la eliminación de direcciones personales de la vista pública bajo circunstancias específicas, como preocupaciones de seguridad.

CHS Beta representa un paso hacia la creación de una plataforma completamente digital para servicios relacionados con empresas, agregando continuamente nuevas características como parte del proceso de transformación digital de Companies House.

WebFiling de Companies House

El servicio WebFiling de Companies House es una plataforma en línea conveniente que permite a las empresas presentar electrónicamente una variedad de documentos legales. Este servicio mejora la eficiencia y precisión del proceso de presentación.

Tipos de Documentos que Puedes Presentar

• Incorporación de Empresas y Cambios de Nombre:
  • Incorporación de empresas privadas limitadas por acciones o garantía
  • Aviso de cambio de nombre de la empresa
• Cuentas y Estados Financieros:
  • Cuentas de microentidades y empresas inactivas (excepto para Compañías de Interés Comunitario o LLPs)
  • Cambio de fecha de referencia contable
  • Cuentas completas exentas de auditoría para pequeñas empresas
  • Cuentas abreviadas exentas de auditoría
• Gestión y Estructura de la Empresa:
  • Declaraciones de confirmación
  • Devolución de la asignación de acciones
  • Cambios en los directores y secretarios de la empresa
  • Cambios en las direcciones de las oficinas registradas
• Directivos y Personas con Control Significativo (PSC):
  • Nombramientos y ceses de directores y secretarios
  • Cambios en los detalles de directores y secretarios
  • Avisos y cambios relacionados con los PSC
• Cargos (Hipotecas y Deudas):
  • Registro y satisfacción de cargos
• Cierre de Empresas:
  • Solicitudes para eliminar una empresa del registro
• Otras Transacciones:
  • Varios actualizaciones y notificaciones relacionadas con las operaciones y gestión de la empresa

Elegibilidad y Requisitos

¿Quién Puede Usar WebFiling?

• Empresas con números de empresa completamente numéricos (por ejemplo, 1020304) o prefijos como NI, R0, SC para Empresas Limitadas, y OC, SO, NC para LLPs.

Limitaciones

WebFiling no se puede usar en ciertas situaciones, particularmente para empresas o LLPs que están:

• Disueltas, convertidas o cerradas.
• Con estructuras de acciones complejas o un alto número de accionistas

En particular, hay ciertos escenarios donde el servicio WebFiling puede no ser aplicable, incluyendo:

• Base Amplia de Accionistas: Empresas que tienen más de 1000 accionistas.
• Variaciones de Moneda en el Capital: Empresas cuyo capital pagado o no pagado está denominado en una moneda diferente a la de su clase de acciones.
• Requisitos de Informes de Filiales: Empresas con filiales que no pueden presentar sus declaraciones anuales a través del sistema en línea.
• Modificaciones Extensas en el Registro: Empresas que necesitan ejecutar más de 255 enmiendas a su listado en una sola sesión.

Estas limitaciones están establecidas debido a las complejidades involucradas en el procesamiento de estos escenarios específicos a través del sistema WebFiling. Las empresas que enfrentan tales situaciones pueden necesitar usar métodos de presentación alternativos.

Seguridad y Autenticación

• Se requieren códigos de autenticación seguros para la presentación, actuando como firmas digitales
• El servicio PROOF (Protected Online Filing) agrega una capa extra de seguridad contra cambios no autorizados

Proceso de Registro

• Los usuarios deben crear una cuenta de WebFiling y obtener un código de autenticación para presentar en nombre de una empresa

Accesibilidad

• El servicio está disponible 24/7, sujeto a mantenimiento esencial

Costo

• Las tarifas de presentación varían, siendo la presentación en línea generalmente más económica que las presentaciones en papel

El servicio WebFiling simplifica el proceso de presentación y actualización de la información de la empresa, proporcionando una plataforma segura, eficiente y fácil de usar para las empresas.
Para obtener más información y acceder al servicio, visite WebFiling de Companies House.

Companies House Check

El servicio Companies House Check, oficialmente titulado «Find and update company information» (Encuentra y actualiza información de la empresa), sirve como un portal integral para acceder y actualizar los registros públicos de las empresas incorporadas en el Reino Unido. Este servicio digital tiene como objetivo garantizar la transparencia y responsabilidad dentro del entorno empresarial del Reino Unido al hacer que la información de las empresas esté fácilmente accesible al público. Es un recurso clave para individuos y empresas que buscan información detallada sobre empresas, su estado financiero y gobernanza corporativa.

Elegibilidad para su uso

• Abierto al Público: El servicio está disponible para cualquier persona, de forma gratuita. No hay criterios de elegibilidad específicos para acceder a la información.
• Disponibilidad 24/7: Generalmente, el servicio es accesible todo el día, lo que facilita a los usuarios recuperar información en cualquier momento.

Funciones y Solicitudes que los usuarios pueden hacer

• Búsqueda de Empresas
  Los usuarios pueden buscar empresas utilizando el nombre de la empresa, el número de registro, la ubicación y la fecha de incorporación. Ofrece una función de búsqueda avanzada para consultas más específicas
• Acceso a Detalles de la Empresa
  El servicio proporciona información detallada, incluyendo direcciones registradas, directivos actuales y dimitidos, y fechas de incorporación
• Visualización del Historial de Presentación
  Los usuarios pueden acceder y descargar el historial de presentaciones de una empresa, incluyendo declaraciones de confirmación, cuentas y otros documentos clave
• Monitoreo de Directivos y PSC
  La información sobre los directivos y personas con control significativo (PSC) sobre una empresa está disponible, junto con sus direcciones de correspondencia
• Instantánea de la Empresa y Órdenes de Documentos
  El servicio ofrece una instantánea de las últimas actividades de la empresa y la opción de ordenar documentos certificados
• Seguimiento de una Empresa
  Los usuarios pueden inscribirse para recibir alertas por correo electrónico sobre empresas específicas, manteniendo un seguimiento de sus presentaciones y cualquier cambio significativo
• Presentación de Documentos
  Para los usuarios registrados, el servicio permite la presentación de ciertos documentos como cuentas y cambios en la dirección de la oficina registrada

Aunque el servicio proporciona una gran cantidad de información, es importante señalar que Companies House no verifica la precisión de la información presentada por las empresas. El papel principal de Companies House en este contexto es asegurar que la información esté disponible para el público.
Para obtener más información y utilizar el servicio, visite Companies House Check en el sitio web GOV.UK.

Verificación de Nombre de Companies House

La función de Verificación de Nombre de Companies House es una característica específica dentro del servicio Companies House Check. Está diseñada para ayudar a futuros propietarios de negocios y emprendedores a verificar la disponibilidad de un nombre de empresa deseado antes de registrar una nueva empresa.
Las principales funcionalidades son las siguientes:

• Búsqueda de Disponibilidad de Nombre
  Los usuarios pueden introducir un nombre de empresa propuesto para verificar si ya está en uso o es demasiado similar a un nombre existente en el registro. Esto es crucial para asegurar que el nuevo nombre de la empresa cumpla con las regulaciones de nombramiento establecidas por Companies House
• Alerta de Nombre Similar
  El sistema alerta a los usuarios si el nombre propuesto es demasiado similar a los nombres existentes, ayudando a evitar posibles desafíos legales o confusión
• Orientación sobre Convenciones de Nombres
  El servicio también proporciona orientación sobre convenciones de nombres aceptables, incluyendo restricciones en ciertas palabras y frases

Importancia de la Verificación de Nombre:

• Cumplimiento Legal
  Asegura el cumplimiento con la ley de empresas del Reino Unido en cuanto a la denominación de empresas
• Protección de la Identidad de la Marca
  Ayuda a establecer una identidad de marca única y previene posibles conflictos de marca registrada o propiedad intelectual

Para negocios e individuos que planean iniciar una nueva empresa, utilizar la Verificación de Nombre de Companies House es un paso crítico en el proceso de registro. Ayuda a tomar una decisión informada sobre el nombre de la empresa, alineándose con los requisitos legales y estrategias de marca.
Para utilizar la Verificación de Nombre de Companies House, visite el servicio de Companies House en el sitio web GOV.UK.

Companies House Direct

Companies House Direct (CHD) era un servicio proporcionado por Companies House que ofrecía acceso a información y documentos de empresas. Sin embargo, según los anuncios recientes de Companies House, tanto el servicio Companies House Direct (CHD) como WebCHeck están programados para cerrar el 30 de noviembre de 2023.
Tras este cierre, los servicios ofrecidos por CHD y WebCHeck están siendo integrados en el nuevo servicio «Find and Update» (titulado «Companies House Check» en esta página). Este nuevo servicio proporciona varias funcionalidades que anteriormente eran parte de Companies House Direct, tales como:

• Búsquedas avanzadas de empresas
• Acceso a información sobre empresas disueltas
• La capacidad de generar informes instantáneos de empresas
• Una función de búsqueda alfabética para nombres de empresas
• Instalaciones para ordenar certificados de incorporación, documentos de cambio de nombre, documentos certificados y recuperar imágenes faltantes

El servicio «Find and Update» está diseñado para ser completamente accesible y tiene como objetivo reemplazar la mayoría de las funcionalidades proporcionadas por CHD y WebCHeck, mejorando la experiencia del usuario con un enfoque más integrado y eficiente.
Para los usuarios que accedían regularmente a Companies House Direct, es importante familiarizarse con el nuevo servicio «Find and Update» antes del cierre de CHD y WebCHeck para asegurar una transición sin problemas y un acceso continuo a la información y servicios necesarios de la empresa.

Para obtener más información detallada, puede visitar el anuncio de Companies House en GOV.UK con fecha del 30 de marzo de 2023.

Companies House: registro y inicio de sesión de usuarios

Descripción general del registro

Registrarse como usuario en Companies House es un paso fundamental para acceder a varios servicios en línea, incluyendo la presentación de documentos y la recuperación de información de la empresa. Este proceso de registro garantiza un acceso seguro y personalizado a los servicios ofrecidos.

Pasos para el registro de usuarios

1. Creación de una cuenta
   • Para comenzar, visite el sitio web de Companies House y seleccione la opción para crear una nueva cuenta
   • Introduzca los detalles requeridos, como su dirección de correo electrónico. Proporcionar un nombre y número de móvil es opcional pero recomendado para una experiencia más personalizada
2. Verificación de correo electrónico
   • Después de enviar su dirección de correo electrónico, revise su bandeja de entrada para un correo electrónico de verificación de Companies House
   • Haga clic en el enlace del correo electrónico para verificar su dirección de correo electrónico y continuar con el registro
3. Establecimiento de una contraseña
   • Cree una contraseña segura siguiendo las pautas proporcionadas por Companies House. Esta contraseña se utilizará junto con su correo electrónico para futuros inicios de sesión
4. Finalización y confirmación
   • Una vez establecida la contraseña, el proceso de creación de su cuenta está completo
   • Recibirá una confirmación y ahora puede usar sus credenciales de inicio de sesión de Companies House para acceder a varios servicios

Autenticación para la presentación de documentos

1. Obtención de un código de autenticación
   • Si tiene la intención de presentar documentos para una empresa, necesitará un código de autenticación
   • Este código actúa como una firma digital y es necesario para la presentación de la mayoría de los documentos
2. Solicitud del código
   • El código de autenticación se puede solicitar a través del servicio WebFiling de Companies House
   • Por lo general, se envía a la dirección registrada de la empresa, pero se pueden hacer arreglos alternativos si es necesario
3. Seguridad del código de autenticación
   • Trate el código de autenticación con el mismo nivel de seguridad que un PIN bancario personal
   • El código es confidencial y no debe compartirse indiscriminadamente

Proceso de inicio de sesión

1. Acceso a la página de inicio de sesión
   • Visite la página de inicio de sesión de Companies House
   • Introduzca su dirección de correo electrónico registrada y la contraseña que creó durante el registro
2. Iniciar sesión
   • Después de introducir sus credenciales, tendrá acceso a su cuenta de Companies House
   • Desde aquí, puede acceder a una variedad de servicios, administrar la información de su empresa, presentar documentos y más

Soporte al Usuario

• Ayuda y Soporte: Para cualquier dificultad durante el registro o inicio de sesión, Companies House proporciona soporte al usuario, incluyendo preguntas frecuentes y asistencia directa
• Restablecimiento de Contraseña: Si olvida su contraseña, puede restablecerla fácilmente a través de la página de inicio de sesión

Registrarse e iniciar sesión en Companies House es sencillo y abre una amplia gama de funcionalidades para gestionar los asuntos de la empresa de manera eficiente y segura.

Búsqueda en Companies House

En secciones anteriores, discutimos varias plataformas disponibles a través de Companies House, cada una diseñada para propósitos específicos. Este bloque se centra en guiar a los usuarios que necesitan realizar búsquedas relacionadas con empresas registradas en el Reino Unido pero no están seguros de qué plataforma se adapta mejor a sus necesidades específicas de búsqueda.

Plataformas para Búsquedas Específicas

1. Servicio Beta de Companies House:
   • Ideal para: Consultas básicas de empresas, incluyendo información como el nombre de la empresa, el número de registro, detalles de los directivos y el historial de presentaciones
   • Acceso: Servicio Beta de Companies House
2. WebFiling de Companies House:
   • Ideal para: Verificar la disponibilidad de un nombre de empresa para nuevos registros
   • Acceso: WebFiling de Companies House
3. Servicio ‘Find and Update’ de Companies House:
   • Ideal para: Realizar búsquedas detalladas sobre información de la empresa. Incluye funcionalidades de búsqueda avanzadas como búsquedas de empresas disueltas, búsquedas alfabéticas de nombres y acceso a informes instantáneos de la empresa
   • Acceso: Find and Update Company Information

Orientación para Búsquedas Específicas

• Para información general de la empresa
  Utilice el Servicio Beta o el servicio ‘Find and Update’ para un acceso rápido a detalles básicos y presentaciones recientes
• Para historias detalladas de la empresa y documentos
  El servicio ‘Find and Update’ proporciona un acceso profundo al historial de presentaciones de una empresa y documentos descargables
• Para verificaciones de nombres de empresas
  WebFiling es adecuado para verificar y reservar nombres de empresas para nuevos negocios
• Para investigaciones sobre empresas disueltas
  Utilice la característica del servicio ‘Find and Update’ que atiende específicamente a búsquedas de empresas disueltas
• Para el monitoreo continuo de empresas
  El servicio ‘Find and Update’ ofrece la funcionalidad de seguir empresas, proporcionando actualizaciones sobre presentaciones y otros cambios significativos

Seleccionar la plataforma adecuada para su requisito específico de búsqueda es crucial para obtener de manera eficiente información precisa y relevante de Companies House. Ya sea que necesite información general de la empresa, historiales detallados de presentaciones o necesite monitorear cambios continuos en una empresa, Companies House ofrece soluciones a medida en sus diferentes plataformas.

Documentos a presentar en Companies House

La inscripción inicial de una empresa implica varios documentos clave que definen su estructura legal, gobernanza y marco operativo.

En la Primera Inscripción

Esta etapa requiere documentos fundamentales, cada uno con un propósito distinto en la formación de la empresa. Estos incluyen el Certificado de Incorporación, los Estatutos y el Memorándum de Asociación. Estos documentos establecen colectivamente la identidad legal de la empresa, las reglas operativas y los objetivos.

Estatutos

Este documento sirve como la constitución de la empresa, delineando las reglas que rigen su operación. Incluye cómo se toman las decisiones, los poderes de los directores, los derechos de los accionistas y las pautas para la gestión de la empresa.

Certificado de Incorporación

Este es el documento oficial que marca la formación de la empresa. Incluye detalles clave como el nombre de la empresa, el número de registro y la fecha de su incorporación, reconociendo legalmente la existencia de la empresa.

Memorándum de Asociación

Este documento define la estructura y objetivos de la empresa. Incluye los nombres de los accionistas iniciales (o garantes) y su acuerdo para formar la empresa. Establece el propósito de la empresa y el alcance de las responsabilidades de los miembros.

Formulario IN01

El Formulario IN01 se utiliza para la inscripción inicial de una empresa privada o pública en el Reino Unido. Este formulario completo incluye:

• El nombre propuesto de la empresa
• El tipo de empresa (privada o pública)
• La dirección de la oficina registrada de la empresa
• Detalles de los directivos de la empresa, incluyendo directores y secretarios
• Una declaración de capital si la empresa tiene capital social
• Información sobre individuos o entidades con control significativo sobre la empresa
• Las actividades comerciales previstas de la empresa, indicadas por su código de Clasificación Industrial Estándar (SIC)

Documentos Recurrentes

Después de que una empresa se registra con éxito, debe presentar regularmente ciertos documentos en Companies House. Estos documentos recurrentes son cruciales para mantener el cumplimiento legal y mantener actualizado el registro público con el estado operativo y financiero actual de la empresa.

Declaración Anual de Confirmación (Formulario CS01)

Confirma la exactitud de la información registrada de la empresa, incluyendo detalles sobre directores, accionistas y personas con control significativo.

Cuentas Anuales

Estados financieros presentados cada año para proporcionar transparencia sobre el rendimiento financiero y la posición de la empresa.

Cambios en los detalles de la empresa

A lo largo de su ciclo de vida, una empresa puede experimentar varios cambios que deben ser formalmente reportados a Companies House. Esto incluye cambios en la estructura de la empresa, la dirección, la asignación de acciones y otras enmiendas significativas. La actualización oportuna de estos detalles es vital para el cumplimiento legal y la precisión de los registros públicos.

• Nombramiento de un Director (Formulario AP01)
  Utilizado para nombrar un nuevo director en la empresa
• Nombramiento de un Secretario de Empresa (Formulario AP03)
  Para nombrar un secretario de empresa, detallando su rol y responsabilidades
• Cambio de Detalles del Director (Formulario CH01)
  Para actualizar detalles como la dirección de un director u otra información personal
• Eliminación de un Director (Formulario TM01)
  Presentado para eliminar un director de los registros oficiales de la empresa
• Cambio de Oficina Registrada (Formulario AD01)
  Informa un cambio en la dirección de la oficina registrada de la empresa
• Asignación de Acciones (Formulario SH01 – Incluye Declaración de Capital)
  Utilizado para la asignación de nuevas acciones, incluyendo una declaración de capital
• Hipoteca o Cargo sobre la Propiedad de la Empresa (Formulario MG01, MG01S en Escocia)
  Para registrar una hipoteca o un cargo contra la propiedad de la empresa
• Cambio de Fecha de Referencia Contable (Formulario AA01)
  Presentado para cambiar la fecha de referencia contable de la empresa

Preguntas Frecuentes