Company Registration Number (CRN) en el Reino Unido

Qué es el Company Registration Number en el Reino Unido (CRN)

También denominado » company number «, » Companies House registration number «, » registered number «, o » CRN «, el Company Registration Number de una empresa en el Reino Unido es un número de referencia único, cuya finalidad es identificar a la empresa y verificar que se ha constituido en el Registro Mercantil como persona jurídica (es decir, una «persona jurídica» por derecho propio).

El Número de Registro Mercantil es generado automáticamente y asignado por el Registro Mercantil a las empresas durante el proceso de constitución.

El CRN es una información vital para cualquier persona que trate con una empresa registrada en el Reino Unido y puede utilizarse para verificar la situación y los datos de la empresa, como el domicilio social, los administradores y los accionistas, a través del sitio web del Registro Mercantil.

Formatos del Company Registration Number

El CRN es una combinación de números y letras y sirve para identificar a la empresa y su entidad jurídica.

El formato de un Company Registration Number (CRN) en el Reino Unido varía en función del tipo de empresa.

Es importante tener en cuenta que el formato del CRN puede cambiar en función de la historia y el estatus de la empresa. Por ejemplo, si una empresa cambia su estructura jurídica de Ltd a PLC, su CRN también cambiará para reflejarlo. Asimismo, si una empresa se disuelve y luego se restablece, se le puede asignar un nuevo CRN.

Además de los formatos mencionados, también existen formatos ligeramente diferentes para empresas y organizaciones, como compañías de seguros, sociedades de inversión, cédulas reales y empresas extranjeras.

Company Registration Number vs Company Tax Number vs numero di partita IVA vs UTR

En el Reino Unido, el Company Registration Number (CRN), el Company Tax Number (CTN), el VAT Number y el UTR son cuatro números diferentes que sirven para fines distintos.

• CRN
  Número único que se asigna a una empresa cuando se registra en el Companies House.
• Número de identificación fiscal de la empresa, también conocido como número de referencia del impuesto de sociedades (CTRN)
  Número de referencia único que HM Revenue & Customs (HMRC) asigna a una empresa cuando se registra en el impuesto de sociedades. El CTRN sirve para identificar los registros fiscales de la empresa y se utiliza para presentar declaraciones fiscales y realizar pagos de impuestos.
• Número de IVA
  Sólo lo expide HMRC cuando se solicita el registro a efectos del IVA. Es un número similar, en algunos casos puede ser idéntico al CRN, pero tiene una finalidad diferente: es el número utilizado para identificar a las empresas registradas a efectos del IVA.
• UTR
  HMRC asigna una » Unique Taxpayer Reference » (Referencia Única del Contribuyente) a una empresa, sociedad, organización o persona física que se inscribe en el régimen de autoliquidación.

Usos del Company Registration Number

El CRN se utiliza para identificar a una empresa a efectos de presentación y cumplimiento de la normativa, en particular:

1. Depósito de documentos en la Companies House
   El CRN se utiliza para presentar diversos documentos en la Companies House. En particular:
   1. Presentación de los estados financieros anuales
   2. Presentación de la declaración anual
   3. Presentación y actualización de una declaración de confirmation statement
2. Actualización de los datos de la empresa
   El CRN se utiliza para actualizar diversa información sobre la empresa, como:
   1. Nombre de la empresa
   2. Domicilio social
   3. Estatuto
   4. Dirección SAIL (o registre una nueva)
   5. Información sobre PSC (People with Significant Control, personas con control significativo sobre la empresa)
3. Administración de empresas
   1. Creación de una cuenta bancaria
   2. Emisión y/o transferencia de acciones
   3. Creación de cupones de dividendos
4. Comprobaciones de crédito
   Las agencias de referencia de crédito utilizan el CRN para realizar comprobaciones crediticias de una empresa. Esta información puede ser utilizada por las entidades de crédito y otras empresas para evaluar la solvencia de la empresa.
5. Procedimientos judiciales
   El CRN se utiliza en los procedimientos judiciales que afectan a la empresa. Sirve para identificar a la empresa y su estatuto jurídico.
6. Investigación sobre la empresa
   El CRN es utilizado por particulares y empresas para realizar búsquedas de empresas. Esta información puede utilizarse para verificar los datos de una empresa, como su domicilio social y sus administradores.

Procedimiento para obtener un número CRN

No es necesario solicitarlo: el Registro Mercantil notifica al HMRC la creación de nuevas empresas.

Del mismo modo, no confunda su número de registro de empresa con su número de IVA, número de referencia PAYE del empleador, ID de usuario de Government Gateway, código de autenticación de la empresa o cualquier otro número o referencia que pueda recibir su empresa.

¿Dónde debe figurar el número de registro?

En el Reino Unido, el número de registro de la empresa (CRN) debe figurar en todos los documentos oficiales de la empresa y en su papelería. Esto incluye:

• Cartas comerciales
  El CRN debe figurar en el membrete de la empresa, junto con la dirección del domicilio social y otros datos de contacto.
• Facturas y recibos
• Páginas web
  Es importante incluir el número de registro en la página web de la empresa, normalmente a pie de página.
• Material de marketing
  Todo el material de marketing, como folletos, octavillas y tarjetas de visita.
• Formularios de pedido
  Hojas de pedido y órdenes de compra emitidas por la empresa.

Asegúrese de que el CRN figura de forma precisa y clara en todos los documentos y papelería oficiales. Esto ayuda a identificar a la empresa y a garantizar que opera legítimamente y de conformidad con la normativa. No indicar el CRN en los documentos oficiales y la papelería puede acarrear multas y sanciones.

Cómo comprobar el número de registro de la empresa

La comprobación del número de registro de una empresa es un procedimiento habitual que ofrece la posibilidad de verificar los datos de la empresa, comprobar su estado para procedimientos legales, realizar comprobaciones de crédito para evaluar la solvencia de la empresa y hacer un seguimiento del cumplimiento por parte de la empresa de los requisitos del Registro Mercantil para realizar diversas transacciones comerciales.

Existen varios métodos para verificar el CRN:

Opción 1: Sitio web de la Companies House

Para comprobar el número de registro mercantil (CRN) de una empresa constituida en el Reino Unido utilizando el sitio web de la Companies House, puede seguir los pasos que se indican a continuación:

1. Visite el sitio web de la Companies House en https://find-and-update.company-information.service.gov.uk/ y haga clic en el botón «Buscar una empresa».
2. Escriba el nombre o el número de la empresa que desea buscar en el cuadro de búsqueda y pulse el botón «Buscar».
3. En la lista de resultados de la búsqueda, seleccione la empresa correcta.
4. Una vez seleccionada la empresa, se accede a una página que muestra los datos de la empresa, incluido el CRN. El CRN suele encontrarse en la parte superior de la página, debajo del nombre de la empresa y la fecha de registro.

Opción 2: OpenCorporates.com

También puede comprobar el número de registro de la empresa en OpenCorporates.com, el sitio web de datos abiertos del gobierno británico, que proporciona acceso gratuito a información sobre millones de empresas registradas en el Reino Unido.

1. Introduzca el nombre o el número de la empresa en la casilla de búsqueda y pulse el botón de búsqueda.
2. Seleccione la empresa correcta de la lista
3. Recuperar los datos de la empresa, incluido el CRN

Opción 3: Empresas de contabilidad

Las empresas de contabilidad como la nuestra pueden prestar una amplia gama de servicios a particulares y empresas, en función de sus necesidades y requisitos. El acceso a diversas bases de datos y recursos nos permite realizar investigaciones y análisis en profundidad sobre las empresas en nombre de nuestros clientes:

1. Comprobaciones de crédito
   Esta información puede utilizarse para evaluar la solvencia y la estabilidad financiera de una empresa.
2. Análisis de la empresa y resultados financieros y operativos
   Los resultados financieros y operativos de la empresa se verifican mediante el crecimiento de los ingresos, la rentabilidad y la cuota de mercado. Esta información puede utilizarse para ayudar a los clientes a tomar decisiones empresariales con conocimiento de causa.
3. Control del cumplimiento de la normativa
   Comprobación del cumplimiento por parte de la empresa de los requisitos normativos, como las declaraciones fiscales, la normativa medioambiental y la legislación laboral. Esta información puede utilizarse para identificar áreas de riesgo y garantizar que los clientes cumplen la normativa.
4. Comprobación de diligencia debida
   Consiste en examinar los registros financieros y operativos de una empresa para identificar posibles riesgos y problemas. Esta información puede utilizarse para respaldar fusiones y adquisiciones, inversiones y otras transacciones empresariales.

Rellene el siguiente formulario para ponerse en contacto con nuestro equipo.

Preguntas más frecuentes

¿Recibiré un nuevo número de registro si cambio la razón social de mi empresa?

No, cambiar el nombre de la empresa británica no conlleva la emisión de un nuevo número de registro de empresa (CRN). El CRN es un número único que se asigna a una empresa cuando se registra en el Registro Mercantil y permanece invariable durante toda la vida de la empresa.

Cuando cambie el nombre de su empresa, debe informar a la Companies House y actualizar los registros de la empresa. Puede hacerlo en línea o enviando los formularios y la documentación adecuados al Registro Mercantil. Una vez que el cambio de nombre de la empresa haya sido aprobado por la Companies House, el nuevo nombre se actualizará en el registro público y todos los documentos oficiales emitidos por la empresa deberán utilizar el nuevo nombre.

¿Las empresas unipersonales y las sociedades personalistas tienen un número de registro de empresa?

Dado que los empresarios individuales y las sociedades personalistas no están obligados a registrarse o constituirse en la Companies House, no necesitan un número de registro de empresa. En su lugar, deben darse de alta como autónomos en HM Revenue & Customs (HMRC) y obtener un número de referencia único del contribuyente (UTR).

El UTR se utiliza para identificar a los autónomos y las sociedades a efectos fiscales, por ejemplo, para presentar declaraciones de la renta y pagar el impuesto sobre la renta y las cotizaciones a la seguridad social. La HMRC también utiliza el UTR para hacer un seguimiento de los registros fiscales de un autónomo y su cumplimiento de los requisitos fiscales.